Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι το βασικό στοιχείο ταυτοποίησης κάθε επιχείρησης στην Ελλάδα. Χωρίς ΑΦΜ, δεν μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγια, να υποβάλετε δηλώσεις ΦΠΑ ή να συμμετέχετε σε επίσημες συναλλαγές με δημόσιες υπηρεσίες.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε αναλυτικά:
- Τι είναι ο ΑΦΜ για επιχειρήσεις
- Πώς εκδίδεται και ποιες διαδικασίες απαιτούνται
- Συμβουλές για νέους επιχειρηματίες
- Πώς η Bases μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε φορολογική έδρα, ώστε να εκδώσετε ΑΦΜ νόμιμα και γρήγορα
Τι Είναι ο ΑΦΜ και Γιατί Είναι Απαραίτητος
Ο ΑΦΜ είναι ένας μοναδικός αριθμός που εκδίδεται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και χρησιμοποιείται για την:
- Ταυτοποίηση της επιχείρησης σε όλες τις φορολογικές συναλλαγές
- Υποβολή φορολογικών δηλώσεων και ΦΠΑ
- Έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων
- Συμμετοχή σε δημόσιες διαδικασίες όπως επιδοτήσεις, δάνεια και προγράμματα υποστήριξης επιχειρήσεων
Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για όλες τις νομικές μορφές επιχειρήσεων: Ατομική, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ (aade.gr).
Ποιες Επιχειρήσεις Χρειάζονται ΑΦΜ
Κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μεγέθους ή δραστηριότητας, χρειάζεται ΑΦΜ. Ειδικότερα:
- Επιχειρήσεις που εκδίδουν τιμολόγια ή αποδείξεις
- Επιχειρήσεις με υποχρέωση ΦΠΑ
- Επιχειρήσεις που συμμετέχουν σε ενδοκοινοτικές συναλλαγές
- Επιχειρήσεις που έχουν εργαζόμενους και ασφαλιστικές υποχρεώσεις
Χωρίς ΑΦΜ, η επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει νόμιμα, ούτε να εγγραφεί σε ΓΕΜΗ ή σε επιμελητήρια.
Διαδικασία Έκδοσης ΑΦΜ για Επιχείρηση
Η διαδικασία έκδοσης ΑΦΜ περιλαμβάνει τα παρακάτω βήματα:
1. Προετοιμασία Δικαιολογητικών
Τα βασικά έγγραφα περιλαμβάνουν:
- Ταυτότητα ή διαβατήριο του νόμιμου εκπροσώπου
- Συμβολαιογραφικό έγγραφο για εταιρείες (π.χ. καταστατικό ΙΚΕ)
- Διεύθυνση έδρας στην Ελλάδα (μπορεί να είναι μέσω της Bases)
- Συμπληρωμένα έντυπα της ΑΑΔΕ για έναρξη δραστηριότητας
2. Υποβολή Αίτησης στην Εφορία
Η αίτηση γίνεται στη ΔΟΥ της περιοχής της έδρας της επιχείρησης.
- Μπορεί να γίνει δια ζώσης ή ηλεκτρονικά μέσω TaxisNet
- Ο λογιστής σας μπορεί να αναλάβει την υποβολή για να αποφύγετε λάθη
3. Έκδοση ΑΦΜ
Μετά την υποβολή, η ΔΟΥ εκδίδει τον ΑΦΜ της επιχείρησης.
- Ο ΑΦΜ χρησιμοποιείται για όλες τις επίσημες συναλλαγές
- Είναι απαραίτητος για σύνδεση επαγγελματικού λογαριασμού τράπεζας και για myData
Πρακτικές Συμβουλές για Νέους Επιχειρηματίες
Συνεργασία με Λογιστή
- Ο λογιστής αναλαμβάνει όλη τη διαδικασία έκδοσης ΑΦΜ
- Παρακολουθεί την κατάσταση φορολογικών υποχρεώσεων
- Σας ενημερώνει για αλλαγές σε ΚΑΔ, ΦΠΑ και ΕΦΚΑ
Επιλογή Έδρας Επιχείρησης
- Η έδρα πρέπει να δηλωθεί στη ΔΟΥ
- Η χρήση της Bases εξασφαλίζει νόμιμη διεύθυνση στην Αθήνα
- Η συνεργασία με τη Bases διευκολύνει και τον λογιστή σας γα τη δήλωση διεύθυνσης πρίν την έναρξη
Τήρηση Ηλεκτρονικών Βιβλίων
- Μετά την έκδοση ΑΦΜ, πρέπει να τηρούνται ηλεκτρονικά βιβλία στο myData
- Ο λογιστής σας μπορεί να συνδέσει τον ΑΦΜ με το σύστημα
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Ποιος μπορεί να εκδώσει ΑΦΜ για επιχείρηση;
Ο νόμιμος εκπρόσωπος ή ο λογιστής που έχει εξουσιοδότηση.
Χρειάζεται ΑΦΜ αν η επιχείρηση δεν έχει έσοδα;
Ναι, κάθε νομική οντότητα που ξεκινά δραστηριότητα πρέπει να έχει ΑΦΜ.
Μπορώ να εκδώσω ΑΦΜ χωρίς φυσική έδρα;
Όχι, χρειάζεται νομιμοποιημένη φορολογική έδρα, όπως αυτή που παρέχει η Bases.
Συμπέρασμα
Ο ΑΦΜ είναι η πύλη για όλες τις επίσημες συναλλαγές της επιχείρησής σας στην Ελλάδα. Η σωστή έκδοσή του, σε συνδυασμό με φορολογική έδρα μέσω της Bases (29€/μήνα), εξασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας θα λειτουργεί νόμιμα και χωρίς προβλήματα από την πρώτη μέρα.
Για περισσότερες πληροφορίες και για να αποκτήσετε φορολογική έδρα στην Αθήνα, επισκεφθείτε την Bases και ξεκινήστε σήμερα με 29€/μήνα.
