Ο Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας (ΚΑΔ) είναι το βασικό στοιχείο που καθορίζει τη δραστηριότητα της επιχείρησής σας για φορολογικούς, ασφαλιστικούς και στατιστικούς σκοπούς.
Καθώς οι επιχειρήσεις εξελίσσονται, συχνά χρειάζεται αλλαγή ΚΑΔ για να προσαρμοστούν σε νέες υπηρεσίες, προϊόντα ή αγορές. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε:
- Τι είναι ο ΚΑΔ και γιατί είναι σημαντικός
- Πότε και πώς γίνεται αλλαγή ΚΑΔ
- Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις
Τι Είναι ο ΚΑΔ και Γιατί Είναι Σημαντικός
Ο ΚΑΔ είναι ένας μοναδικός αριθμός που καθορίζει τη δραστηριότητα μιας επιχείρησης σύμφωνα με την επίσημη ταξινόμηση οικονομικών δραστηριοτήτων.
Η σωστή επιλογή και καταχώρηση ΚΑΔ είναι απαραίτητη για:
- Φορολογική συμμόρφωση
- Υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ και φορολογίας εισοδήματος
- Καταχώρηση στοιχείων στο ΓΕΜΗ και στο TaxisNet
- Πρόσβαση σε επιδόματα και προγράμματα στήριξης (aade.gr)
Πότε Χρειάζεται Αλλαγή ΚΑΔ
Οι πιο συχνές περιπτώσεις αλλαγής ΚΑΔ είναι:
1. Νέα Δραστηριότητα
- Αν η επιχείρηση προσθέτει νέες υπηρεσίες ή προϊόντα που δεν καλύπτονται από τον υπάρχοντα ΚΑΔ
2. Αλλαγή Νομικής Μορφής
- Η αλλαγή από Ατομική σε ΙΚΕ, ΟΕ ή ΑΕ μπορεί να απαιτήσει προσαρμογή ΚΑΔ
3. Υποχρεωτική Προσαρμογή
- Σε περίπτωση αναθεώρησης ΚΑΔ από την ΑΑΔΕ, οι επιχειρήσεις πρέπει να ενημερώσουν τη δραστηριότητά τους
Διαδικασία Αλλαγής ΚΑΔ
Η αλλαγή ΚΑΔ γίνεται μέσω της ΔΟΥ, και ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα:
1. Επιλογή Νέου ΚΑΔ
- Αναζητήστε τον κατάλληλο ΚΑΔ στο Κωδικοποιητή της ΑΑΔΕ
- Ελέγξτε αν καλύπτει όλες τις νέες δραστηριότητες σας
2. Προετοιμασία Δικαιολογητικών
- Αίτηση αλλαγής ΚΑΔ προς τη ΔΟΥ
- Ταυτότητα ή διαβατήριο του νόμιμου εκπροσώπου
- Συμβολαιογραφικό έγγραφο αν απαιτείται (για εταιρείες)
- Διεύθυνση έδρας (μπορεί να είναι μέσω της Bases)
3. Υποβολή Αίτησης
- Η αίτηση γίνεται στη ΔΟΥ της έδρας
- Μπορεί να υποβληθεί δια ζώσης ή ηλεκτρονικά μέσω TaxisNet
- Ο λογιστής σας μπορεί να αναλάβει την υποβολή για να αποφύγετε λάθη
4. Ενημέρωση Μητρώων και Συναλλαγών
- Μετά την έγκριση αλλαγής ΚΑΔ, ενημερώνονται:
- TaxisNet
- myData για τιμολόγια
- ΓΕΜΗ (για εταιρείες)
Προϋποθέσεις για Αλλαγή ΚΑΔ
- Νομιμότητα επιχείρησης: η επιχείρηση πρέπει να έχει έγκυρο ΑΦΜ
- Κατάλληλη φορολογική έδρα: η διεύθυνση πρέπει να είναι νόμιμη, π.χ. μέσω της Bases (29€/μήνα)
- Συμμόρφωση με κανονισμούς: ο νέος ΚΑΔ πρέπει να είναι συμβατός με την νομική μορφή της εταιρείας
Πρακτικές Συμβουλές για Νέους Επιχειρηματίες
Συνεργασία με Λογιστή
- Ο λογιστής αναλαμβάνει την έρευνα για σωστό ΚΑΔ
- Υποβάλλει την αίτηση και διασφαλίζει ότι η αλλαγή είναι συμβατή με φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις
Χρήση Φορολογικής Έδρας
- Η σωστή διεύθυνση έδρας είναι απαραίτητη για:
- Καταχώρηση αλλαγής ΚΑΔ στο TaxisNet
- Λήψη επιστολών από ΔΟΥ
- Διατήρηση νόμιμης παρουσίας στην Αθήνα μέσω της Bases
Διαχείριση Εγγράφων
- Διατηρείτε αντίγραφα της αίτησης και της έγκρισης
- Ο λογιστής σας μπορεί να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Πόσο χρόνο παίρνει η αλλαγή ΚΑΔ;
Συνήθως 3–10 εργάσιμες ημέρες από την υποβολή της αίτησης, αν όλα τα έγγραφα είναι σωστά.
Χρειάζεται να ενημερώσω το myData;
Ναι, όλα τα τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται με τον ενημερωμένο ΚΑΔ.
Μπορώ να αλλάξω ΚΑΔ χωρίς να έχω επαγγελματική διεύθυνση;
Όχι, η έδρα πρέπει να είναι σηλωμένη. Η Bases προσφέρει πλήρη λύση με φορολογική έδρα στην Αθήνα.
Συμπέρασμα
Η αλλαγή ΚΑΔ είναι σημαντική για να παραμείνει η επιχείρησή σας νόμιμη, συμβατή και φορολογικά ασφαλής. Η σωστή διαδικασία περιλαμβάνει:
- Επιλογή κατάλληλου ΚΑΔ
- Υποβολή αίτησης στη ΔΟΥ
- Ενημέρωση μητρώων και ηλεκτρονικών βιβλίων
Συνδυάζοντας τη διαδικασία με φορολογική έδρα μέσω της Bases (29€/μήνα), εξασφαλίζετε νόμιμη διεύθυνση, σωστή καταχώρηση και άμεση σύνδεση με λογιστή, ώστε η αλλαγή ΚΑΔ να γίνει γρήγορα και χωρίς προβλήματα.
Για περισσότερες πληροφορίες και για να αποκτήσετε φορολογική έδρα στην Αθήνα, επισκεφθείτε την Bases και ξεκινήστε σήμερα με 29€/μήνα.
