Οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές αποτελούν μια σημαντική πτυχή της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην ΕΕ. Αν η επιχείρησή σας αγοράζει ή πωλεί προϊόντα και υπηρεσίες σε άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, πρέπει να γνωρίζετε τους κανόνες που αφορούν ΦΠΑ, τιμολόγηση και καταχώρηση συναλλαγών.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε:
- Τι είναι οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές
- Υποχρεώσεις ΦΠΑ για αγορές και πωλήσεις
- Αναγκαία έγγραφα και τιμολόγια
Τι Είναι οι Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές
Ενδοκοινοτικές συναλλαγές ονομάζονται οι αγορές και πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων σε χώρες-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Υπάρχουν δύο βασικά είδη:
- Ενδοκοινοτικές Αποκτήσεις
Όταν αγοράζετε προϊόντα από άλλη χώρα της ΕΕ. - Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις
Όταν πουλάτε προϊόντα ή παρέχετε υπηρεσίες σε άλλη χώρα της ΕΕ.
Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να τηρείτε τους κανόνες του ΦΠΑ και να εκδίδετε σωστά τιμολόγια.
Υποχρεώσεις ΦΠΑ στις Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές
1. Ενδοκοινοτικές Αποκτήσεις
- Εφόσον είστε καταχωρημένοι στο VIES (VAT Information Exchange System), δεν πληρώνετε ΦΠΑ στη χώρα προέλευσης
- Οφείλετε να καταβάλλετε τον ελληνικό ΦΠΑ και να τον δηλώνετε στο myData
2. Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις
- Αν ο πελάτης είναι επιχείρηση με έγκυρο ΑΦΜ-ΦΠΑ στην ΕΕ, η παράδοση συνήθως είναι απαλλαγμένη από ΦΠΑ
- Πρέπει να αναφέρετε το ΑΦΜ-ΦΠΑ του πελάτη και να εκδώσετε τιμολόγιο με τον σωστό κωδικό συναλλαγής
3. Αναφορά στο VIES
- Ο έλεγχος ΑΦΜ πελάτη γίνεται μέσω του VIES
Τιμολόγηση και Έγγραφα
Για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές χρειάζονται:
- Τιμολόγιο με σωστά στοιχεία (συμπεριλαμβανομένου ΑΦΜ-ΦΠΑ του πελάτη)
- Στοιχεία προϊόντων και ποσά
- Ημερομηνία και αριθμός τιμολογίου
Η σωστή έκδοση τιμολογίων είναι κρίσιμη για τη φορολογική συμμόρφωση και για τυχόν ελέγχους από την ΑΑΔΕ.
Πώς Μπορεί η Bases να Βοηθήσει
- Φορολογική Διεύθυνση και Επαγγελματική Διεύθυνση: Αναγκαία για την καταχώρηση τιμολογίων στο myData και την επικοινωνία με την ΔΟΥ
- Εικονικό Γραφείο: Ιδανικό για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλαπλές χώρες αλλά δεν έχουν φυσικό χώρο στην Ελλάδα
- Με 29€/μήνα, η Bases κάνει τη διαχείριση των συναλλαγών σας πιο απλή και ασφαλή
Συμβουλές για Επιχειρήσεις
- Ελέγξτε ΑΦΜ Πελάτη πριν την έκδοση τιμολογίου
- Συνεργαστείτε με λογιστή για σωστή καταχώρηση στο myData
- Κρατήστε αρχεία όλων των ενδοκοινοτικών συναλλαγών για τουλάχιστον 5 χρόνια
- Χρησιμοποιήστε Bases για φορολογική διεύθυνση ή εικονικό γραφείο, ώστε όλες οι δηλώσεις να γίνονται σωστά και έγκυρα
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Πρέπει να πληρώνω ΦΠΑ σε όλες τις ενδοκοινοτικές αγορές;
Όχι, αν η αγορά γίνεται από επιχείρηση στην ΕΕ με έγκυρο ΑΦΜ-ΦΠΑ και έχετε καταχωρηθεί σωστά στο VIES.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω προσωπική διεύθυνση;
Όχι. Η χρήση φορολογικής ή επαγγελματικής διεύθυνσης όπως η Bases διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα και οι δηλώσεις είναι έγκυρα.
Συμπέρασμα
Οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές μπορεί να φαίνονται περίπλοκες, αλλά με σωστή ενημέρωση και προσοχή στη φορολογική συμμόρφωση, γίνονται εύκολες και ασφαλείς.
Συνδυάζοντας σωστή τιμολόγηση, myData και φορολογική διεύθυνση μέσω της Bases (29€/μήνα), η διαχείριση γίνεται απλή και χωρίς προβλήματα.
Για περισσότερες πληροφορίες και για να αποκτήσετε φορολογική διεύθυνση ή εικονικό γραφείο, επισκεφθείτε την Bases και ξεκινήστε σήμερα.
