Η ψηφιακή εποχή φέρνει συνεχώς αλλαγές στη λογιστική και τη φορολογία. Ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για τις ελληνικές επιχειρήσεις είναι το myData, το οποίο αποτελεί τη βάση των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε:
- Τι είναι το myData
- Πώς λειτουργεί για ελληνικές επιχειρήσεις
- Υποχρεώσεις και πλεονεκτήματα
- Πώς η Bases μπορεί να σας υποστηρίξει με φορολογική έδρα για σωστή χρήση του myData
Τι Είναι το myData
Το myData (My Digital Accounting and Tax Application) είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα της ΑΑΔΕ που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να:
- Καταχωρούν ηλεκτρονικά όλα τα τιμολόγια πωλήσεων και παροχής υπηρεσιών
- Στέλνουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ
- Διαχειρίζονται τα λογιστικά τους βιβλία ψηφιακά
Με το myData, οι επιχειρήσεις εξασφαλίζουν διαφάνεια, ασφάλεια και συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις.
Ποιες Επιχειρήσεις Υποχρεούνται σε myData
Το myData αφορά σχεδόν όλες τις νομικές μορφές επιχειρήσεων στην Ελλάδα:
- Ατομικές επιχειρήσεις με ΦΠΑ
- ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ
- Επιχειρήσεις με ηλεκτρονικά τιμολόγια ή ενδοκοινοτικές συναλλαγές
Η υποχρέωση ξεκινά από την πρώτη ημέρα λειτουργίας, οπότε είναι σημαντικό να υπάρχει νόμιμη φορολογική έδρα, όπως αυτή που παρέχει η Bases (29€/μήνα).
Πώς Λειτουργεί το myData
1. Καταχώρηση Τιμολογίων
Κάθε τιμολόγιο που εκδίδει η επιχείρηση καταχωρείται:
- Σε ηλεκτρονικό αρχείο CSV, XML ή PDF
- Με τα απαραίτητα στοιχεία: ΑΦΜ, ΚΑΔ, ημερομηνία, ποσά
Ο λογιστής ή το λογιστικό λογισμικό σας συνδέεται με myData για να υποβάλει αυτά τα τιμολόγια στην ΑΑΔΕ.
2. Υποβολή και Έλεγχος
- Το σύστημα καταχωρεί τα τιμολόγια σε πραγματικό χρόνο
- Παρέχεται ανατροφοδότηση για τυχόν λάθη ή ελλείψεις
- Η ΑΑΔΕ μπορεί να διασταυρώνει τα στοιχεία αυτόματα με φορολογικές δηλώσεις
3. Συνεχής Παρακολούθηση
- Η επιχείρηση και ο λογιστής μπορούν να παρακολουθούν αναλυτικά τις κινήσεις
- Τα ηλεκτρονικά βιβλία είναι πάντα ενημερωμένα, μειώνοντας τα φορολογικά λάθη
Οφέλη του myData για Επιχειρήσεις
- Ασφάλεια Δεδομένων: όλα τα τιμολόγια αποθηκεύονται στο cloud της ΑΑΔΕ
- Εξοικονόμηση Χρόνου: μειώνεται η χειροκίνητη διαχείριση λογιστικών βιβλίων
- Συμμόρφωση: κάθε τιμολόγιο καταγράφεται και αναγνωρίζεται από την εφορία
- Διαφάνεια: η ΑΑΔΕ έχει άμεση εικόνα για τις οικονομικές συναλλαγές της επιχείρησης
Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων στο myData
- Καταχώρηση όλων των τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο
- Χρήση έγκυρου ΑΦΜ και ΚΑΔ
- Διατήρηση ηλεκτρονικής ή φυσικής αποθήκευσης όλων των τιμολογίων
- Συνεργασία με λογιστή για έλεγχο και διασταύρωση δεδομένων
Η σωστή χρήση του myData είναι ευκολότερη όταν η επιχείρηση διαθέτει νόμιμη φορολογική έδρα μέσω της Bases, καθώς όλα τα τιμολόγια και οι επικοινωνίες με την εφορία γίνονται με έγκυρη διεύθυνση.
Πρακτικές Συμβουλές για Νέους Επιχειρηματίες
- Συνεργαστείτε με λογιστή: ο λογιστής σας θα διασφαλίσει ότι όλα τα τιμολόγια καταχωρούνται σωστά στο myData.
- Διατηρήστε ψηφιακά αρχεία: όλα τα τιμολόγια και παραστατικά πρέπει να είναι διαθέσιμα για έλεγχο.
- Χρησιμοποιήστε φορολογική έδρα: η Bases παρέχει νόμιμη διεύθυνση στην Αθήνα, απαραίτητη για καταχώρηση στο myData.
- Ελέγχετε τις αναφορές: παρακολουθείτε τα reports που παρέχει το myData για να αποφύγετε λάθη.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι συμβαίνει αν δεν χρησιμοποιώ myData;
Η μη χρήση του myData μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και κυρώσεις από την ΑΑΔΕ.
Μπορώ να διαχειρίζομαι το myData μόνος μου;
Ναι, αλλά η συνεργασία με λογιστή μειώνει τον κίνδυνο φορολογικών λαθών.
Μπορεί η Bases να βοηθήσει με myData;
Ναι, έχοντας φορολογική έδρα μέσω της Bases (29€/μήνα), όλα τα τιμολόγια και επικοινωνίες με την ΑΑΔΕ γίνονται με έγκυρη διεύθυνση, διευκολύνοντας τη χρήση του myData.
Συμπέρασμα
Το myData αποτελεί τον πυρήνα της σύγχρονης λογιστικής στην Ελλάδα. Μέσω της σωστής χρήσης του:
- Διασφαλίζετε νομιμότητα και διαφάνεια
- Μειώνετε φορολογικά λάθη
- Αποκτάτε πλήρη έλεγχο των ηλεκτρονικών βιβλίων
Συνδυάζοντας το myData με φορολογική έδρα στην Αθήνα μέσω της Bases (29€/μήνα), η επιχείρησή σας αποκτά νόμιμη διεύθυνση, πλήρη φορολογική συμμόρφωση και άμεση συνεργασία με τον λογιστή σας.
Για περισσότερες πληροφορίες και για να αποκτήσετε φορολογική έδρα στην Αθήνα, επισκεφθείτε την Bases και ξεκινήστε σήμερα με 29€/μήνα.
