Η έναρξη μιας επιχείρησης στην Ελλάδα φέρνει μαζί της σειρά φορολογικών, λογιστικών και νομικών υποχρεώσεων. Ένα από τα πρώτα ερωτήματα που έχει κάθε νέος επιχειρηματίας είναι: πότε χρειάζομαι λογιστή και τι ακριβώς θα κάνει για εμένα; Σε αυτό το άρθρο θα δούμε αναλυτικά πότε η παρουσία λογιστή είναι απαραίτητη, ποιες είναι οι υποχρεώσεις του και πώς μπορείτε να συνδυάσετε αυτή την υποστήριξη με μια φορολογική έδρα στην Αθήνα μέσω της Bases με 29€/μήνα.
Τι Κάνει Ένας Λογιστής για την Επιχείρησή σας
Ο λογιστής είναι ο βασικός συνεργάτης για κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθός της. Οι βασικές του αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:
Υποβολή Φορολογικών Δηλώσεων
Ο λογιστής αναλαμβάνει:
- Φορολογικές δηλώσεις (φορολογικό έτος, ΦΠΑ, παρακρατούμενοι φόροι)
- Έλεγχο των εκπτωτέων δαπανών
- Τήρηση ηλεκτρονικών βιβλίων μέσω myData
Η σωστή διαχείριση των δηλώσεων μειώνει τον κίνδυνο προστίμων και κυρώσεων.
Τήρηση Λογιστικών Βιβλίων
Ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης (Ατομική, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ), ο λογιστής:
- Τηρεί τα απαραίτητα λογιστικά βιβλία σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία
- Εκδίδει και καταχωρεί τιμολόγια και αποδείξεις
- Ελέγχει τις εσωτερικές κινήσεις κεφαλαίου
Διαχείριση Ασφαλιστικών Υποχρεώσεων
Συνεργάζεται με τον ΕΦΚΑ για:
- Καταβολή εισφορών εργαζομένων και εργοδότη
- Υπολογισμό εισφορών ελεύθερων επαγγελματιών
- Εκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας για την επιχείρηση
Συμβουλευτική για Επιχειρηματικές Αποφάσεις
Ο λογιστής σας παρέχει συμβουλές για:
- Επενδύσεις και έξοδα που εκπίπτουν φορολογικά
- Φορολογικό σχεδιασμό και βέλτιστη διαχείριση ρευστότητας
- Προσαρμογή στις αλλαγές της φορολογικής νομοθεσίας
Πότε Είναι Υποχρεωτική η Παρουσία Λογιστή
Δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις λογιστή από την πρώτη μέρα. Υπάρχουν όμως συγκεκριμένες περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητος:
Νέα Επιχείρηση με Έσοδα
Ακόμα και για μικρές επιχειρήσεις, αν:
- Έχετε υποχρεώσεις ΦΠΑ
- Εκδίδετε τιμολόγια υπηρεσιών ή πωλήσεων
- Συμμετέχετε σε ενδοκοινοτικές συναλλαγές
τότε η παρουσία λογιστή είναι σημαντική για να αποφύγετε λάθη στις δηλώσεις.
Νομικές Μορφές που Υποχρεώνονται σε Βιβλία
- ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, Α.Ε. έχουν υποχρέωση τήρησης λογιστικών βιβλίων
- Ακόμα και μια Ατομική Επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται λογιστή αν έχει έσοδα πάνω από όρια που ορίζει η νομοθεσία (aade.gr)
Επιχειρήσεις με Υπαλλήλους
Αν έχετε εργαζόμενους, ο λογιστής:
- Υπολογίζει εισφορές και φόρους
- Καταθέτει τα σχετικά στοιχεία στον ΕΦΚΑ
- Εκδίδει βεβαιώσεις αποδοχών και ασφαλιστική ενημερότητα
Αλλαγές ΚΑΔ ή Στρατηγικών Επιχειρήσεων
Κάθε αλλαγή στον ΚΑΔ, την έδρα ή τη νομική μορφή της εταιρείας απαιτεί τη σωστή διαχείριση από λογιστή για να αποφύγετε πρόστιμα και καθυστερήσεις.
Υποχρεώσεις Λογιστή προς την Επιχείρηση
Ο λογιστής έχει συγκεκριμένες υποχρεώσεις που καθορίζονται από την ελληνική νομοθεσία:
Ακρίβεια και Νομιμότητα
- Οφείλει να τηρεί τα βιβλία με ακρίβεια
- Να συμμορφώνεται με τα πρότυπα λογιστικής και φορολογίας
Έγκαιρη Υποβολή Δηλώσεων
- Φορολογικές δηλώσεις και ΦΠΑ πρέπει να υποβάλλονται εντός των προθεσμιών
- Εκπρόθεσμες δηλώσεις επιφέρουν πρόστιμα και προσαυξήσεις
Εχεμύθεια και Εμπιστευτικότητα
- Προστασία επιχειρηματικών δεδομένων
- Ο λογιστής δεν μπορεί να κοινοποιεί οικονομικές πληροφορίες σε τρίτους χωρίς άδεια
Συνεχής Ενημέρωση
- Οφείλει να ενημερώνει τον επιχειρηματία για φορολογικές αλλαγές, νέα έντυπα και ηλεκτρονικά συστήματα (π.χ. myData)
Πώς να ξεκινήσεις με χαμηλά έξοδα
Μία από τις πιο πρακτικές λύσεις για νέες επιχειρήσεις είναι η συνεργασία με λογιστή σε συνδυασμό με μια νόμιμη φορολογική έδρα. Η Bases προσφέρει:
- Φορολογική έδρα στην Αθήνα με 29€/μήνα
- Νομιμοποίηση της διεύθυνσης στο TaxisNet και στα επίσημα μητρώα
- Δυνατότητα λήψης επιστολών και ειδοποιήσεων από την εφορία
- Σύνδεση με τον λογιστή σας για άμεση ενημέρωση και έλεγχο
Με αυτό τον τρόπο, έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας νόμιμα και χωρίς καθυστερήσεις.
Πρακτικές Συμβουλές για Νέους Επιχειρηματίες
- Επιλέξτε λογιστή με εμπειρία στη νομική μορφή σας
- Καθορίστε σαφείς διαδικασίες επικοινωνίας για μηνιαίες καταστάσεις
- Συνεργαστείτε με εταιρεία φορολογικής έδρας (π.χ. Bases) για να έχετε επαγγελματική διεύθυνση και αποφυγή νομικών προβλημάτων
- Αναζητήστε εργαλεία ηλεκτρονικής διαχείρισης όπως myData, TaxisNet, EFKA
- Διατηρήστε όλα τα παραστατικά σας ψηφιακά και φυσικά για εύκολη διασταύρωση
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Πρέπει κάθε επιχείρηση να έχει λογιστή από την πρώτη μέρα;
Όχι πάντα. Αλλά κάθε επιχείρηση που εκδίδει τιμολόγια ή έχει ΦΠΑ/εργαζόμενους θα χρειαστεί λογιστή νωρίς για να αποφύγει προβλήματα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λογιστή και φοροτεχνικού;
Ο λογιστής αναλαμβάνει γενική λογιστική και βιβλία, ενώ ο φοροτεχνικός επικεντρώνεται σε φορολογικά θέματα και υποβολή δηλώσεων.
Συμπέρασμα
Ο λογιστής είναι απαραίτητος για την ορθή λειτουργία, συμμόρφωση και φορολογική ασφάλεια μιας επιχείρησης. Η σωστή επιλογή λογιστή, σε συνδυασμό με μια νόμιμη φορολογική έδρα μέσω της Bases (29€/μήνα), εξασφαλίζει ότι η νέα σας επιχείρηση θα λειτουργεί νόμιμα, αποτελεσματικά και χωρίς εκπλήξεις.
Για περισσότερες πληροφορίες για την φορολογική έδρα της επιχείρησής σας στην Αθήνα επισκεφθείτε την Bases και ξεκινήστε σήμερα με 29€/μήνα.
