Η σωστή έκδοση τιμολογίων είναι το Α και το Ω για κάθε επιχείρηση στην Ελλάδα. Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας, είτε διαχειρίζεστε μια εταιρεία, τα τιμολόγια αποτελούν το επίσημο αποδεικτικό για τις συναλλαγές σας και καθορίζουν τη φορολογική σας συμμόρφωση.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε:
- Τι είναι τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών και πώλησης
- Ποιες είναι οι υποχρεώσεις σας ως επιχείρηση
- Πώς να εκδίδετε σωστά τιμολόγια μέσω myData
- Πώς η Bases μπορεί να σας διευκολύνει να μειώσετε τα κόστη σας απο την αρχή με εικονικό γραφείο (29€/μήνα)
Τι Είναι τα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών και Πώλησης
Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών
Όταν παρέχετε υπηρεσία, π.χ. συμβουλευτική, λογιστικές υπηρεσίες ή ψηφιακές υπηρεσίες, πρέπει να εκδώσετε τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. Περιλαμβάνει:
- Στοιχεία του πελάτη (ΑΦΜ, διεύθυνση)
- Στοιχεία της επιχείρησης σας
- Περιγραφή υπηρεσίας και τιμή
- Ημερομηνία έκδοσης και αριθμό τιμολογίου
Τιμολόγια Πώλησης
Αφορά την πώληση προϊόντων. Περιλαμβάνει:
- Περιγραφή προϊόντων
- Τιμή και ποσότητα
- ΦΠΑ, εφόσον εφαρμόζεται
Τα τιμολόγια αποτελούν αποδεικτικό στοιχείο για την εφορία και είναι απαραίτητα για τον σωστό λογιστικό έλεγχο.
Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων για Τιμολόγια
- Έκδοση Τιμολογίων σε Όλους τους Πελάτες
Ακόμα και για μικρές συναλλαγές, είναι υποχρεωτικό να εκδίδετε τιμολόγιο. - Σύνδεση με ΑΦΜ και ΚΑΔ
Ο λογιστής σας θα φροντίσει να συνδεθούν τα τιμολόγια με την επιχείρησή σας. - Φορολογική Διεύθυνση και Έδρα
Η Bases προσφέρει φορολογική διεύθυνση και εικονικό γραφείο, ώστε τα τιμολόγια να εκδίδονται με έγκυρη διεύθυνση, απαραίτητη για ΔΟΥ και ηλεκτρονικά βιβλία. - Σύνδεση με myData
Από το 2021, όλα τα τιμολόγια πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο myData .
Πώς Λειτουργεί η Υποβολή στο myData
1. Καταχώρηση Τιμολογίων
- Εκδίδετε το τιμολόγιο σε λογιστικό πρόγραμμα ή χειροκίνητα σε αρχείο XML/CSV
- Συμπληρώνετε όλα τα στοιχεία (ΑΦΜ, ΚΑΔ, ποσά)
2. Αποστολή στην ΑΑΔΕ
- Τα τιμολόγια στέλνονται αυτόματα μέσω myData
- Λάθη ή παραλείψεις εμφανίζονται άμεσα για διόρθωση
3. Αρχειοθέτηση και Παρακολούθηση
- Όλα τα τιμολόγια καταχωρούνται ψηφιακά
- Ο λογιστής μπορεί να παρακολουθεί εισπράξεις, ΦΠΑ και εκκαθαρίσεις
Η σωστή καταχώρηση μειώνει τα φορολογικά λάθη και εξοικονομεί χρόνο κατά τη διάρκεια των ελέγχων.
Συμβουλές για Σωστή Έκδοση Τιμολογίων
- Συνεργασία με Λογιστή
Ο λογιστής θα διασφαλίσει ότι τα τιμολόγια πληρούν τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ. - Χρήση Έγκυρης Διεύθυνσης
Η Bases σας παρέχει φορολογική διεύθυνση και επαγγελματική διεύθυνση, απαραίτητη για σωστή καταχώρηση. - Καθημερινός Έλεγχος
Κρατήστε αντίγραφα των τιμολογίων και ελέγξτε ότι έχουν σταλεί στο myData. - Αποφυγή Λαθών στο ΦΠΑ
Ελέγξτε ότι το ποσοστό ΦΠΑ είναι σωστό και αντιστοιχεί στον ΚΑΔ σας.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι συμβαίνει αν δεν εκδώσω τιμολόγιο;
Η ΑΑΔΕ μπορεί να επιβάλει πρόστιμα και πρόσθετους φόρους.
Μπορώ να χρησιμοποιώ προσωπική διεύθυνση;
Όχι, απαιτείται φορολογική/επαγγελματική διεύθυνση, όπως αυτή που παρέχει η Bases.
Πώς βοηθά η Bases;
Με Bases, έχετε εικονικό γραφείο, φορολογική διεύθυνση και επαγγελματική διεύθυνση, διευκολύνοντας κάθε έκδοση τιμολογίου και σύνδεση με myData.
Συμπέρασμα
Η σωστή έκδοση τιμολογίων είναι βασική για:
- Φορολογική συμμόρφωση
- Σωστή λογιστική καταγραφή
- Αποφυγή προστίμων και προβλημάτων
Συνδυάζοντας σωστή διαδικασία και φορολογική διεύθυνση ή επαγγελματική διεύθυνση μέσω της Bases (29€/μήνα), η διαχείριση των τιμολογίων γίνεται απλή, ασφαλής και νόμιμη.
Για περισσότερες πληροφορίες και για να αποκτήσετε φορολογική διεύθυνση, επαγγελματική διεύθυνση ή εικονικό γραφείο, επισκεφθείτε την Bases και ξεκινήστε σήμερα.
