Περιεχόμενα
Το εικονικό γραφείο σάς δίνει μια επαγγελματική διεύθυνση και διαχείριση αλληλογραφίας· η φορολογική έδρα σάς δίνει μισθωτήριο που δηλώνεται στη Δ.Ο.Υ. Με απλά λόγια: το εικονικό γραφείο δεν δηλώνεται ως έδρα στην εφορία, ενώ η φορολογική έδρα δηλώνεται. Αν έχετε ήδη έδρα και θέλετε απλώς διεύθυνση στην Αθήνα, σας αρκεί το πρώτο. Αν χρειάζεστε έδρα για έναρξη ή μεταφορά, χρειάζεστε το δεύτερο.
Η σύγχυση είναι συχνή, γιατί για χρόνια πολλά άρθρα (και κάποιοι πάροχοι) χρησιμοποιούσαν τους όρους «virtual office» και «έδρα» σαν να ήταν το ίδιο πράγμα. Δεν είναι. Παρακάτω η ομάδα της BASES εξηγεί τη διαφορά σε δύο λεπτά, με τα πραγματικά πακέτα και τις τιμές, και σας δίνει ένα απλό δέντρο απόφασης για να διαλέξετε σωστά.
💡 Βασικά Σημεία
- Το εικονικό γραφείο δεν είναι έδρα: δεν συνοδεύεται από μισθωτήριο στο TAXISNET και δεν δηλώνεται σε Δ.Ο.Υ., ΓΕΜΗ, ΕΣΠΑ ή ΔΥΠΑ.
- Η φορολογική έδρα είναι μίσθωση: μισθωτήριο επαγγελματικής στέγης που αναρτάται στο TAXISNET και δηλώνεται στην ΑΑΔΕ και στο ΓΕΜΗ.
- Τιμές BASES: εικονικό γραφείο από 25€/μήνα· φορολογική έδρα από 29€/μήνα (ετήσιο) + ΦΠΑ 24% ή χαρτόσημο 3,6%.
- Κανόνας απόφασης: αν έχετε ήδη έδρα και θέλετε να την κρατήσετε, επιλέξτε εικονικό γραφείο· αν χρειάζεστε έδρα, επιλέξτε φορολογική έδρα.
Τι είναι το εικονικό γραφείο και τι η φορολογική έδρα
Το εικονικό γραφείο είναι μια υπηρεσία διεύθυνσης και αλληλογραφίας: χρησιμοποιείτε μια επαγγελματική διεύθυνση στην Αθήνα στο website, στις υπογραφές email και στην επικοινωνία με πελάτες. Η φορολογική έδρα είναι νόμιμη μίσθωση επαγγελματικής στέγης, με μισθωτήριο που καταχωρίζεται στο TAXISNET και δηλώνεται ως έδρα της επιχείρησής σας.
Στην πράξη, το εικονικό γραφείο (virtual office) λύνει ένα θέμα εικόνας και οργάνωσης: δεν δίνετε τη διεύθυνση του σπιτιού σας, έχετε αυτόνομο γραμματοκιβώτιο, και η αλληλογραφία σας παραλαμβάνεται, σαρώνεται ή προωθείται εκεί που βρίσκεστε. Αν θέλετε την πλήρη εικόνα, δείτε τι είναι το virtual office και τα πλεονεκτήματά του.
Η φορολογική έδρα λύνει ένα νομικό θέμα: κάθε επιχείρηση χρειάζεται δηλωμένη διεύθυνση στη Δ.Ο.Υ. και, για τις εταιρείες, στο ΓΕΜΗ. Για να τη δηλώσετε, χρειάζεστε τίτλο χρήσης του χώρου, δηλαδή ιδιοκτησία ή μισθωτήριο. Αυτό ακριβώς παρέχει η ενοικίαση φορολογικής έδρας.
Τι σημαίνει «εικονική έδρα»
Ο όρος «εικονική έδρα» χρησιμοποιείται στην αγορά για την ενοικίαση φορολογικής έδρας, όχι για το εικονικό γραφείο. Είναι δηλαδή η υπηρεσία με μισθωτήριο, που δηλώνεται στην εφορία. Αν λοιπόν ψάχνετε «εικονική έδρα ή εικονικό γραφείο», η ουσιαστική ερώτηση είναι μία: χρειάζεστε μισθωτήριο ή όχι;
Δηλώνεται το εικονικό γραφείο ως έδρα στην εφορία;
Όχι. Το εικονικό γραφείο δεν δηλώνεται ως έδρα στη Δ.Ο.Υ., γιατί δεν συνοδεύεται από μισθωτήριο επαγγελματικής στέγης. Χωρίς μισθωτήριο καταχωρισμένο στο TAXISNET, η ΑΑΔΕ δεν δέχεται μια διεύθυνση ως έδρα, ούτε στην έναρξη ούτε στη μεταβολή εργασιών.
Η δήλωση ή αλλαγή έδρας γίνεται στο myAADE, όπου στη μεταβολή στοιχείων επιχείρησης συμπληρώνετε τα στοιχεία της μίσθωσης (ή του ακινήτου, αν είναι δικό σας). Για τις εταιρείες, η διεύθυνση της έδρας περνά και από το ΓΕΜΗ. Και στις δύο περιπτώσεις, το κρίσιμο έγγραφο είναι το ίδιο: το μισθωτήριο στο TAXISNET.
Το ίδιο ισχύει για προγράμματα ΕΣΠΑ και ΔΥΠΑ: όπου ζητείται έδρα ή τόπος δραστηριότητας, ζητείται και τίτλος χρήσης. Γι’ αυτό, αν ένας πάροχος σάς υπόσχεται «έδρα» χωρίς μισθωτήριο, ρωτήστε ευθέως τι ακριβώς θα δηλώσετε στην εφορία.
🏢 Από την Εμπειρία μας
Η πιο συνηθισμένη παρεξήγηση που συναντάμε: κάποιος κλείνει virtual office πιστεύοντας ότι «μετέφερε την έδρα του στην Αθήνα», και το ανακαλύπτει όταν ο λογιστής του ζητά μισθωτήριο για τη μεταβολή. Πριν πληρώσετε οποιονδήποτε πάροχο, ζητήστε γραπτώς ένα πράγμα: «εκδίδεται μισθωτήριο στο όνομά μου και αναρτάται στο TAXISNET;». Αν η απάντηση είναι όχι, αγοράζετε διεύθυνση, όχι έδρα.
Εικονικό γραφείο ή φορολογική έδρα: η σύγκριση με μια ματιά
Η βασική διαφορά είναι το μισθωτήριο: η φορολογική έδρα το έχει και δηλώνεται, το εικονικό γραφείο όχι. Όλες οι υπόλοιπες διαφορές προκύπτουν από αυτό, όπως φαίνεται στον πίνακα με τα πραγματικά πακέτα της BASES.
| Κριτήριο | Εικονικό γραφείο (virtual office) | Φορολογική έδρα |
|---|---|---|
| Μισθωτήριο στο TAXISNET | Όχι | Ναι, αναρτάται από τη BASES σε περίπου 10 λεπτά |
| Δήλωση έδρας σε Δ.Ο.Υ./ΑΑΔΕ | Όχι | Ναι |
| Δήλωση στο ΓΕΜΗ | Όχι | Ναι |
| Αποδεκτή για ΕΣΠΑ/ΔΥΠΑ | Όχι | Ναι |
| Διεύθυνση για website, υπογραφές, Google | Ναι | Ναι |
| Αυτόνομο γραμματοκιβώτιο | Ναι | Ναι, με σήμανση |
| Αλληλογραφία | Παραλαβή, ειδοποίηση, προώθηση και σάρωση εγγράφων | Παραλαβή και ενημέρωση με email/τηλέφωνο |
| Αίθουσα συσκέψεων | Με έξτρα χρέωση | Με έξτρα χρέωση |
| Ενεργοποίηση | Την ίδια μέρα | Χωρίς κόστος ενεργοποίησης |
| Τιμή | Από 25€/μήνα (εξάμηνο ή ετήσιο) | Από 29€/μήνα (ετήσιο) + ΦΠΑ ή χαρτόσημο |
Προσέξτε τη γραμμή της αλληλογραφίας: το εικονικό γραφείο είναι σχεδιασμένο για όποιον δεν περνά από τη διεύθυνση, γι’ αυτό περιλαμβάνει προώθηση και σάρωση εγγράφων. Η φορολογική έδρα καλύπτει την παραλαβή της αλληλογραφίας της Δ.Ο.Υ. και των φορέων και σας ενημερώνει όταν φτάσει κάτι.
Αν δεν είστε σίγουροι σε ποια στήλη ανήκει η περίπτωσή σας, ρωτήστε μας πριν αγοράσετε οτιδήποτε. Καλέστε στο 210 440 9026 ή στείλτε μας μήνυμα από τη φόρμα επικοινωνίας.
Ποιο από τα δύο χρειάζεστε: ξεκινήστε από την έδρα σας
Η απόφαση ξεκινά από μία ερώτηση: έχετε ήδη δηλωμένη φορολογική έδρα που θέλετε να κρατήσετε; Αν ναι, χρειάζεστε εικονικό γραφείο. Αν όχι, ή αν θέλετε να την αλλάξετε, χρειάζεστε φορολογική έδρα.
Ακολουθήστε τα βήματα με τη σειρά και σταματήστε στο πρώτο «ναι»:
- Έχετε ήδη έδρα στην ΑΑΔΕ (στο σπίτι, σε γραφείο εκτός Αθήνας ή σε άλλο ακίνητο) και θέλετε να την κρατήσετε; → Εικονικό γραφείο. Παίρνετε διεύθυνση στην Αθήνα χωρίς καμία μεταβολή στην εφορία.
- Κάνετε τώρα έναρξη εργασιών ή ίδρυση εταιρείας; → Φορολογική έδρα. Χρειάζεστε μισθωτήριο για να δηλώσετε έδρα στην ΑΑΔΕ και, για εταιρεία, στο ΓΕΜΗ.
- Θέλετε να μεταφέρετε την έδρα σας (π.χ. να βγει από το σπίτι σας); → Φορολογική έδρα και μεταβολή στοιχείων στο myAADE.
- Χρειάζεστε έδρα για ΕΣΠΑ ή πρόγραμμα της ΔΥΠΑ; → Φορολογική έδρα, γιατί ζητείται τίτλος χρήσης του χώρου.
- Θέλετε μόνο διεύθυνση για Google, website και αλληλογραφία; → Εικονικό γραφείο.
Έχετε ήδη δηλωμένη έδρα
Αν η έδρα σας είναι ήδη δηλωμένη, το εικονικό γραφείο σάς δίνει επαγγελματική παρουσία στην Αθήνα χωρίς να αγγίξετε τίποτα στην εφορία. Είναι η συνηθισμένη λύση για επαγγελματίες με έδρα στο σπίτι που δεν θέλουν να δημοσιοποιούν τη διεύθυνσή τους, για επιχειρήσεις με έδρα σε άλλη πόλη και για όσους δουλεύουν από το εξωτερικό.
Δείτε αναλυτικά τι περιλαμβάνει το εικονικό γραφείο: αυτόνομο γραμματοκιβώτιο, δωρεάν παραλαβή, ειδοποίηση και προώθηση αλληλογραφίας, σάρωση εγγράφων και ενεργοποίηση την ίδια μέρα. Για ιδέες εφαρμογής, δείτε και πώς να φτιάξετε επαγγελματική υπογραφή email με τη νέα διεύθυνση.
Χρειάζεστε έδρα ή θέλετε να τη μεταφέρετε
Αν δεν έχετε έδρα ή θέλετε να την αλλάξετε, το εικονικό γραφείο δεν αρκεί: χρειάζεστε φορολογική έδρα με μισθωτήριο. Η BASES αναρτά το μισθωτήριο στο TAXISNET σε περίπου 10 λεπτά και σας καθοδηγεί στη μεταβολή έδρας στην ΑΑΔΕ και στο ΓΕΜΗ, ώστε ο λογιστής σας να ολοκληρώσει τη διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις.
Το πακέτο φορολογικής έδρας καλύπτει ήδη γραμματοκιβώτιο και παραλαβή αλληλογραφίας, οπότε συνήθως δεν χρειάζεστε και τις δύο υπηρεσίες. Για τα δικαιολογητικά της αλλαγής, δείτε τον οδηγό για τη μεταβολή έδρας.
🏢 Από την Εμπειρία μας
Συχνά μας καλούν επαγγελματίες με έδρα εκτός Αθήνας, π.χ. στην Πάτρα ή τη Θεσσαλονίκη, που θέλουν «έδρα στην Αθήνα» για να εμπνέουν εμπιστοσύνη σε πελάτες της πρωτεύουσας. Η πρώτη μας ερώτηση είναι πάντα: θέλετε να αλλάξει η Δ.Ο.Υ. σας; Αν όχι, το εικονικό γραφείο κάνει ακριβώς τη δουλειά, με λιγότερο κόστος και χωρίς καμία μεταβολή στην ΑΑΔΕ ή στο ΓΕΜΗ.
Πόσο κοστίζει το καθένα και τι περιλαμβάνει η τιμή
Το εικονικό γραφείο της BASES κοστίζει από 25€ τον μήνα, ενώ η φορολογική έδρα από 29€ τον μήνα με ετήσιο πακέτο, συν ΦΠΑ 24% ή χαρτόσημο 3,6% κατ’ επιλογή σας. Η μικρή διαφορά τιμής κρύβει μεγάλη διαφορά χρήσης: το ένα είναι διεύθυνση, το άλλο νόμιμη έδρα.
| Υπηρεσία | Πακέτο | Τιμή/μήνα | Σημειώσεις |
|---|---|---|---|
| Φορολογική έδρα | Ετήσιο | 29€ | + ΦΠΑ 24% ή χαρτόσημο 3,6% κατ’ επιλογή· προπληρωμή περιόδου· χωρίς κόστος ενεργοποίησης |
| Εξάμηνο | 39€ | ||
| Τρίμηνο | 49€ | ||
| Εικονικό γραφείο | Ετήσιο | 25€ | Ίδιες παροχές, αλλάζει μόνο η διάρκεια· ενεργό την ίδια μέρα· δεν υπάρχει τρίμηνο πακέτο |
| Εξάμηνο | 35€ |
Για τη φορολογική έδρα, το τελικό ποσό ανά περίοδο με ΦΠΑ ή χαρτόσημο υπολογίζεται αναλυτικά στον οδηγό για το κόστος φορολογικής έδρας στην Αθήνα. Εκεί θα βρείτε και πότε συμφέρει ο ΦΠΑ και πότε το χαρτόσημο.
Στη φορολογική έδρα περιλαμβάνεται επίσης η δυνατότητα να δηλώσετε χώρο αποθήκευσης εμπορευμάτων χωρίς επιπλέον χρέωση, κάτι χρήσιμο για e-shops. Στο εικονικό γραφείο, η αξία βρίσκεται στη διαχείριση αλληλογραφίας: δεν χρειάζεται να περνάτε από τη διεύθυνση για να δείτε τι σας ήρθε.
🏢 Από την Εμπειρία μας
Για το Google Business Profile, έχετε υπόψη ότι η Google εφαρμόζει δικούς της κανόνες επαλήθευσης: στις οδηγίες της αναφέρει ότι ένα virtual office εμφανίζεται ως φυσική τοποθεσία μόνο αν στελεχώνεται από την επιχείρηση στις ώρες λειτουργίας. Αν εξυπηρετείτε πελάτες στον χώρο τους, η Google προβλέπει και προφίλ «περιοχής εξυπηρέτησης» χωρίς εμφανή διεύθυνση. Πριν στήσετε το προφίλ σας, πείτε μας πώς δουλεύετε και θα σας πούμε τι να ελέγξετε.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να δηλώσω το εικονικό γραφείο ως έδρα στην εφορία;
Όχι. Το εικονικό γραφείο δεν συνοδεύεται από μισθωτήριο επαγγελματικής στέγης, οπότε δεν μπορεί να δηλωθεί ως έδρα στη Δ.Ο.Υ. ή στο ΓΕΜΗ. Για να δηλώσετε έδρα, χρειάζεστε μίσθωση καταχωρισμένη στο TAXISNET ή δικό σας ακίνητο. Αν χρειάζεστε έδρα, η σωστή υπηρεσία είναι η ενοικίαση φορολογικής έδρας.
Ποια η διαφορά εικονικής έδρας και εικονικού γραφείου;
Η «εικονική έδρα» είναι η ενοικίαση φορολογικής έδρας, με μισθωτήριο που δηλώνεται στην ΑΑΔΕ και στο ΓΕΜΗ. Το εικονικό γραφείο είναι υπηρεσία διεύθυνσης και αλληλογραφίας, χωρίς μισθωτήριο. Η πρώτη καλύπτει νομική υποχρέωση, το δεύτερο επαγγελματική εικόνα. Μπορείτε να έχετε έδρα αλλού και μόνο εικονικό γραφείο στην Αθήνα.
Χρειάζομαι και τα δύο αν έχω φορολογική έδρα στη BASES;
Συνήθως όχι. Το πακέτο φορολογικής έδρας της BASES περιλαμβάνει ήδη γραμματοκιβώτιο με σήμανση και παραλαβή αλληλογραφίας με ενημέρωση μέσω email ή τηλεφώνου. Το εικονικό γραφείο έχει νόημα κυρίως όταν η έδρα σας είναι κάπου αλλού και θέλετε απλώς διεύθυνση στην Αθήνα. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε μας πριν αγοράσετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη διεύθυνση του virtual office στο Google;
Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στο website, στις υπογραφές email και στην επικοινωνία σας. Για το Google Business Profile, η Google έχει δικούς της κανόνες και επαληθεύει τις διευθύνσεις· στις οδηγίες της αναφέρει ότι ένα virtual office εμφανίζεται ως τοποθεσία μόνο αν στελεχώνεται στις ώρες λειτουργίας. Διαβάστε τις οδηγίες της Google πριν δημιουργήσετε ή αλλάξετε το προφίλ σας.
Πόσο γρήγορα ενεργοποιείται κάθε υπηρεσία;
Το εικονικό γραφείο της BASES είναι ενεργό την ίδια μέρα. Στη φορολογική έδρα, η BASES αναρτά το μισθωτήριο στο TAXISNET σε περίπου 10 λεπτά, χωρίς κόστος ενεργοποίησης. Μετά, ο λογιστής σας ή εσείς υποβάλλετε τη δήλωση έναρξης ή μεταβολής στο myAADE. Υπολογίστε λίγο επιπλέον χρόνο για τη μεταβολή στο ΓΕΜΗ, αν είστε εταιρεία.
Πηγές
- ΑΑΔΕ – myAADE / TAXISNET (πρόσβαση 02/10/2026)
- gov.gr – Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (πρόσβαση 02/10/2026)
- Business Portal – ΓΕΜΗ (πρόσβαση 02/10/2026)
- Lawspot – ΑΑΔΕ: Αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου με τις μεταβολές στοιχείων ΕΠΕ και ΙΚΕ (πρόσβαση 02/10/2026)
- Google Business Profile – Οδηγίες για την παρουσίαση της επιχείρησής σας στο Google (πρόσβαση 02/10/2026)
Σημείωση: Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική ή νομική συμβουλή. Για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή. Οι πληροφορίες ισχύουν τον Οκτώβριο 2026.
